Zarządzanie Czasem a Prawo Parkinsona

Autor: Marcin Kijak
[frame align="left"][/frame] Jak efektywniej zarządzać sobą w czasie i organizować pracę? Przeczytaj pięć strategii zarządzania czasem, które złamią prawo Parkinsona i pozwolą Ci szybciej osiągać cele!

Oto pięć strategii zarządzania czasem, które pozwalają osiągnąć więcej w krótszym czasie:

1: Umiejętnie korzystaj z prawa Parkinsona

Na pewno kojarzysz „syndrom studenta”, prawda? 90% studentów odkłada naukę, czy przygotowanie pracy zaliczeniowej na sam koniec. Siadają na noc przed egzaminem i wkuwają materiał, którego opanowanie normalnie zajęło by kilka tygodni.

Parkinson na podstawie swoich badań, zaobserwował ciekawe zjawisko. Polega ono na rozwlekaniu czynności wraz z ilością czasu, którą chcemy na nią poświęcić. I więcej poświęcisz czasu na wykonanie danej czynności, tym więcej czasu zajmie Ci jej wykonanie!

Jaki jest z tego wniosek?

Ustalaj krótkie terminy. Staraj się ustalić minimalny termin w którym wykonasz daną pracę. Zapoznaj się z metodą łańcucha krytycznego aby jeszcze efektywniej korzystać z tego prawa.

2: Przestań odkładać na później! Continue reading

Czy wiesz ile snu potrzebujesz? Obalamy mity …

Często pewnie słyszysz, że dorosły człowiek potrzebuje 8 godzin snu. Ja słyszałam to zdanie już od dziecka. I wiesz, co? Uwierzyłam. Jaki miało to skutek? Ano taki, że kiedy spałam krócej czułam się po prostu zmęczona i niewyspana. Ale to MIT!  Polecam ci dzisiaj do obejrzenia prezentację Damiana, który go obala.

Teraz sypiam w granicach 6-6,5 godziny. I to mi w zupełności wystarcza. Nie musisz zresztą wierzyć nam na słowo. Spróbuj sam ;)

Treść tego nagrania stanowi część magicznego kursu Czasowy Czarodziej.

5 porad Rafała Kołodzieja by robić więcej

Zamieściłam dzisiaj w Twoim Świecie Pozytywnych Myśli, dość ciekawy artykuł Rafała Kołodzieja pt. Produktywność: 5 porad by zrobić, co najmniej dwa razy więcej tego samego dnia.

Przedstawia on 5 prostych kroków, które mają sprawić, że czas nie będzie przeciekał nam przez palce. Konieczne trzeba je przetestować i sprawdzić ich działanie w życiu.

Zacznijmy od pierwszej:

Porada 1: Wstań godzinę wcześniej”

Super rada, jeśli można tak się wyrazić. Sama wstaję na 1,5 godziny przed wyjściem (jest to 3.30 rano – dla niektórych to jeszcze głęboka noc ;) . To sporo czasu, by dać swojemu organizmowi czas na obudzenie się i przygotowanie do długiego dnia. Ja bym dodała jedno – wstawaj codziennie o tej samej porze, nawet w dni, w które nie pracujesz. Mówię, a raczej piszę to z własnego doświadczenia. Wiem, że wydaje Ci się to głupie, skoro gdy masz wolne to możesz pospać dłużej. Niestety dzięki takiemu myśleniu i działaniu kiedy znowu musisz iść do pracy, minie kilka dni zanim twój organizm przyzwyczai się do nowej pory wstawania. Rezultat: jest ci ciężko wstać i czujesz się niewyspany. Stała pora wstawania sprawdziła się w moim przypadku w 110% procentach. Co nie oznacza, że np. w niedzielę w staję 3.30 i ruszam do jakiejś pracy. O nie ;) W takie dni wstaję robię kawę i nadrabiam zaległości czytelnicze, czyli takie dwa w jednym. Do działania biorę się dopiero wtedy, kiedy naprawdę mam na to ochotę.

Continue reading

Produktywność: 5 porad by zrobić, co najmniej dwa razy więcej tego samego dnia

Autor: Rafał Kołodziej

Przedstawiam dokładnie 5 porad, dzięki którym twoja produktywność wejdzie na wyższy poziom. Zaczniesz robić znacznie więcej a dzięki temu osiągniesz to czego pragniesz w o wiele krótszym czasie.

Porada 1: Wstań godzinę wcześniej

Jeśli jesteś typem osoby, która prosto z łóżka wskakuje pod prysznic a później wprost do samochodu i w międzyczasie wypija kawę to czas to zmienić – już teraz. Poranny pośpiech przynosi rezultaty przeciwne do zamierzonych. Dzień rozpoczęty od bieganiny, stresu i poczucia braku kontroli nie jest najlepszym rozwiązaniem.

Pobudka godzinę wcześniej pozwoli twojemu umysłowi przebudzić się i przygotować się na resztę dnia.

Continue reading

Jak działać jeszcze skuteczniej wykorzystując zjawisko synergii i prawo konsekwencji?

autorem artykułu jest Michał Toczyski

Wyobraź Sobie, że bierzesz właśnie książkę z półki. Uwaga, teraz będzie psychozabawa! Czy czytasz tę lekturę od deski do deski bacząc na każdy szczegół i wszystko, co napisał w niej autor? Czy może przynosisz dziesięć książek do pokoju, układasz z nich elegencki, dość wysoki stos i przeglądasz je wybierając to, co Cię najbardziej interesuje?

I tu tkwi sedno sprawy. Który sposób pochłaniania wiedzy da Ci więcej wartościowych informacji? Pomijam to, że śledząc całą publikację dostajesz możliwość niejako „spotkania się” z autorem, poznania jego sposobu myślenia. Załóżmy jednak, że potrzebujesz mieć teraz konkret. Meritum. Być może łatwiej i szybciej znajdziesz szukane wiadomości po prostu chodząc po spisie treści i wertując książkę fragmentami. Jest w tym coś? Continue reading

2 fakty na temat zarządzania czasem

autorem artykułu jest Daniel Janik

Przeciętny Polak spędza dziennie średnio 4 godziny przed telewizorem! 4 godziny! Jednocześnie, gdyby spytać go o to, czy zajmuje się czymś po pracy – np. chodzi na siłownię, rozkręca biznes po godzinach lub spędza czas z dziećmi – to z reguły otrzymamy odpowiedź, że „nie ma na to wszystko czasu”…

A Ty masz czas, czy też ciągle narzekasz na jego brak? Czy jesteś jak przeciętny Polak i spędzasz 4 godziny dziennie na oglądanie nic nie wnoszących do Twojego życia programów, by móc tylko stwierdzić potem, że na konkretne działanie brak Ci czasu?
Continue reading

Zorganizuj się

Obrazy są wszędzie.
To po prostu kwestia spostrzegawczości i ładu.
Musi nas jedynie obchodzić to, co nas otacza,
zajmować nas musi ludzka natura i ludzka komedia.
Elliott Erwitt

Powiedz mi, jak spędzasz czas,  powiem Ci, kim jesteś

Jeśli wieczorami jesteś po prostu zbyt zmęczony lub nie masz czasu, by cokolwiek zrobić, oznacza to, że w Twoim planie dnia brak równowagi i czas na zmiany.

Być może Twoja praca jest zbyt trudna bądź po prostu nieodpowiednia. A może nie wykorzystujesz w pełni czasu w ciągu dnia lub wieczorem? Zachowanie właściwej równowagi w gospodarowaniu czasem jest ważne, by dobrze pracować, by osiągać cele, by wypocząć i zrelaksować się. Przyjrzyj się dokładnie swoim codziennym zajęciom, wyciągnij wnioski i opracuj plan. Bądź gotowy, aby swój plan realizować, a będziesz na najlepszej drodze, by stać się lepiej zorganizowanym .

Dlaczego warto być lepiej zorganizowanym?

Gdy jesteś zajęty, nie martwisz się, ponieważ Twój umysł nie może być zaprzątnięty dwoma różnymi rzeczami jednocześnie. Możesz dobrze pożytkować czas po pracy, poszerzając swoją wiedzę o świecie i życiu, poświęcając się swojemu hobby, a następnie — by odpocząć i być zadowolonym. To jest właśnie równowaga, a gdy zachowujesz równowagę, jesteś lepiej zorganizowany.

Być może jesteś rodzicem samotnie wychowującym dziecko i codziennie nieco brakuje Ci czasu. Dołóż starań, aby każdego dnia spokojnie usiąść, odpocząć i poczynić plany. Jeśli dobrze to rozwiążesz, powinieneś codziennie znaleźć kilka godzin na udoskonalanie swoich umiejętności organizacyjnych.

Nie znam niczego bardziej pobudzającego
niż niekwestionowana ludzka umiejętność
podnoszenia poziomu swego życia
poprzez świadome działania.
Henry Thoreau (1817-1862)

Większość z nas wykorzystuje swoje możliwości zaledwie w niewielkim zakresie i wszystkich nas stać na wiele więcej. Naprawdę możesz nauczyć się nowych rzeczy! Pomoże Ci to odnaleźć nowy cel w życiu oraz da poczucie satysfakcji. Czytaj książki popularnonaukowe, aby poszerzyć swoją wiedzę o życiu codziennym oraz by posiąść nowe umiejętności, czy też udoskonalić te, które już masz. Wszystko to pomoże Ci lepiej zorganizować swoje życie.

Im bardziej zorganizowaną osobą jesteś, tym więcej będziesz mieć czasu dla siebie. W miarę jak stajesz się coraz bardziej zorganizowany, podejmuj się nowych zadań. Zacznij od czegoś małego i nieabsorbującego, a z czasem poświęcaj się coraz bardziej i bardziej swemu zadaniu. Być może zechcesz na przykład zabrać się za stolarstwo. Kiedy zakończysz swój projekt, będziesz zadowolony z siebie oraz ze sposobu, w jaki spędziłeś swój dobrze zorganizowany czas.

Mając czas na wszystko i robiąc wszystko w swoim czasie, będziesz miał wolny umysł i pełne energii ciało, aby stawić czoła nowym próbom.

Jeśli jesteś pod znaczną presją, to nieco bardziej bierne i relaksujące przedsięwzięcie może okazać się właśnie tym, czego potrzebujesz, przynajmniej na początek. Raz w tygodniu lub chociaż przez kilka godzin w niektóre dni zarezerwuj sobie czas dla siebie. Jeżeli tak postąpisz, bycie zorganizowanym nie będzie jak kolejny uciążliwy obowiązek. W naturalny sposób będziesz chciał pozostać zorganizowanym, aby mieć więcej czasu dla siebie.

Pójdź na spacer do parku, posłuchaj muzyki, przeczytaj interesującą książkę, popracuj spokojnie w ogrodzie lub pooglądaj trochę telewizję – czas znaleziony na to wszystko to dodatkowa korzyść wynikająca z bycia zorganizowanym!

Kiedy wchodzę do swego ogrodu z łopatą
i skopuję grządkę, czuję taką radość i takie zdrowie,
że dostrzegam, iż przez cały czas, gdy pozwalałem innym
robić za mnie to, co powinienem robić własnymi rękoma,
okradałem samego siebie.
Ralph Waldo Emerson (1803-1882)

Powyższy artykuł pochodzi z  ebooka „Zorganizuj się„, którego autorem jest John Doowhit.

Dostępny jest fragment ebooka „Zorganizuj się” w formacie PDF

Zarządzanie przez czytanie

autorem artykułu jest Piotr Michalak

***

Zauważyłeś być może, że ta sama praca może być albo przyjemnością, albo udręką. Wszystko zależy od percepcji tej pracy i od motywacji. Praca może sama do nas przychodzić, motywując do działania, sprawiając że mamy ochotę zabrać się do roboty. Praca może też być czymś, do czego niestety trzeba się zmuszać. Odkryłem sposób na to jak samodzielnie inspirować i zmotywować się do pracy. Sposób ten nazwałem „zarządzanie przez czytanie”. Wierzę, że metoda ta zadziała również dla Ciebie.

Kiedy otwierałem swoją firmę, pracowałem bardzo ad-hoc. Kiedy coś mi wpadło do głowy, robiłem to. Marnowałem mnóstwo czasu na czynności nie przynoszące wartości. Zrozumiałem w końcu, że taką metodą nie osiągnę długofalowego sukcesu. Oczywiście, miałem plan strategiczny dla rozwoju Ententy. Mówimy tu jednak nie o zarządzaniu strategicznym, a o zarządzaniu operacyjnym i codziennej pracy. To dwie zupełnie różne sprawy.

Continue reading

Odkryj sekrety linii czasu, skutecznego narzędzia zmiany osobistej

autorem artykułu jest Marcin Kijak

***

Naszą osobistą historię oraz przyszłość możemy przedstawić na wizualnej linii (lub krzywej, w zależności od osoby). Najczęściej przebiega ona od tyłu (przeszłość) do przodu (przyszłość), od lewej (przeszłość) do prawej (przyszłość) lub po skosie. Im dalej do tyłu (w lewo) tym odleglejsze (starsze) wspomnienia.

W jaki sposób zlokalizować swoją linię czasu?

Najprościej, przypominając sobie (dla przeszłości) i wyobrażając sobie (dla przyszłości) codziennie powtarzane czynności, jak np. jedzenie śniadania lub mycie zębów.

Przypomnij sobie, jak dziś rano jadłeś śniadanie. Przywołaj wszystko co dotyczy tego obrazu (z kim jadłeś, gdzie, co jadłeś, co słyszałeś w tym czasie itd). Zlokalizuj ten obraz. Sprawdź gdzie się on znajduje względem Ciebie.

Continue reading

Co by było gdybyś to zrobił teraz?

autorem artykułu jest Tomek Urban

****

„Co masz zrobić dziś, zrób po jutrze, będziesz miał 2 dni wolnego”

„Muszę odpocząć”

„Mam za dużo rzeczy do robienia, nie mogę zrobić nic więcej”

„Nie mam na to czasu”

„Zrobię to jutro”

„Zanim to zrobię to posprzątam”

„Nie wiem jak to zrobić”

„Jestem zmęczony”

Pewnie nie raz użyłeś, któregoś z powyższych zdań lub podobnego… Są one niczym innym jak biernością w działaniach, odkładaniem swoich planów, swoich celów na potem.

Czy wiesz że używanie tych sformułowań to jest jeden wielki pożeracz czasu! Wyobraź sobie sytuacje, gdy musisz lub chcesz coś zrobić, odkładasz to ciągle na potem. A przynajmniej zdaje Ci się, że odłożyłeś, a w rzeczywistości ciągle myślisz o tym, że musisz to zrobić. Wprowadzając w ten sposób bałagan myślowy, stwarzając utrudnioną możliwość skupienia się innych czynnościach. Mając świadomość, że jak coś zrobisz i będziesz się z tym czuł lepiej, nie robisz tego… ale myślisz o tym, tracąc na to świadomość. Continue reading